|
A Bázis Office Center által kínált szolgáltatások maximális rugalmassággal
igazodnak az Ön igényeihez. Akár csak havi pár alkalomról van szó, akár cége
teljes működését a Bázisról kívánja bonyolítani - minden elképzelését magas
színvonalon teljesítjük.
Irodai munkahelyek
Professzionálisan berendezett irodák állnak rendelkezésre, melyeket igénye
szerint és cége méretéhez igazodva alakítunk ki az Ön számára teljes
munkaidőben vagy részidős konstrukcióban. Ezzel a költségtakarékos
megoldással Önnek csak azután kell fizetnie, amekkora irodahelységet
használ. A teljesen felszerelt irodákat akár azonnal - az Ön részéről
bármilyen beruházás igénye nélkül - használni tudja. Nem kell indulási
költséget fizetnie.
Önnek és munkatársainak valóban csak a munkára kell koncentrálni. Minden egyébről
mi gondoskodunk:
 |
modern, világos irodai környezet, íróasztal, székek, akár modern számítógépes
háttérrel, a szükséges programokkal (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Acrobat
Reader, stb), |
|
|
különböző méretű (3-4 fős, 2 fős és 1 fős) irodahelységekben igénybe vehető munkahelyek, attól függően, hogy az Ön cége igényeihez melyik illeszkedik jobban, |
|
|
az informatikai rendszer kezelését és karbantartását végző IT szakemberek, |
|
|
nagy kapacitású szerverek, önálló és jelszóval védhető adattárolási lehetőség, |
|
|
korlátlan nagy sebességű Internet elérés, |
|
|
vonalas telefon, melyet igény esetén saját számmal működtethet, így bejövő
hívásait a recepció rögtön az Ön cége nevén fogadja, üzeneteit pedig saját
üzenetrögzítővel tárolhatja, |
|
|
zárható szekrények, így irodai anyagait helyben tarthatja, nem kell mindig
mindent magával hordania. |
Irodáinkat igénybe veheti:
|
|
teljes munkaidőben (7/24 órában, kártyás beléptető rendszerrel biztosítva), |
|
|
projekt irodaként (1-2 hétre, vagy hónapra, időszakos jelleggel, amíg az adott
projekt lebonyolításához szüksége van rá), |
|
|
részmunkaidős irodaként (heti néhány napra, napi 2-4 órára rendszeres
használattal), |
|
|
vagy induló irodaként (csupán heti, havi néhány órára). |
Virtuális iroda
Alakítsa ki cége Bázisát Budapesten Virtuális iroda szolgáltatásunk igénybevételével!
|
|
nagy presztízsű budai központú, jól csengő üzleti címet kínálunk, |
|
|
a budapesti cím mellett telefon- és fax számhoz juthat, |
|
|
leveleit, fax üzeneteit fogadjuk és kérésére továbbküldjük, |
|
|
irodánk akár cége saját nevén fogadja és kapcsolja telefonhívásait, |
|
|
üzenetközvetítés szintén lehetséges, |
|
|
az iroda bejáratánál elhelyezheti saját cégtábláját. |
Éljen a virtuális iroda adta előnyökkel!
Tárgyalók
Modern tárgyalóinkban akár 4-20 fős tárgyalásokat is folytathat partnereivel. A
professzionális üzleti környezetet - igény szerint flip-charton, projektoron,
TV és hi-fi berendezésen túl - Internet és szerver kapcsolat is segíti a
megbeszélések során. Tárgyalóinkat már kibővített munkaidőben használhatja;
8-20 óráig, azonban igény szerint további időpontokban is rendelkezésére állnak
(akár hétvégén is).
Külön kérésre üdítőt, sós és édes teasüteményt, vagy szendvicset is
szervírozunk megbeszélésein.
Multifunkcionális recepció
A recepción sokéves tapasztalattal rendelkező kollegák készséggel segítik napi
munkáját, üzleti tevékenységét. A legmodernebb irodatechnikai eszközök állnak
rendelkezésre, például FF- és színes nyomtató, fénymásoló, fax, szkenner.
A recepciós szolgáltatások 2 szintje közül választhat:
1. Recepciós szolgáltatás
|
|
Telefonos szolgáltatások |
|
|
 |
Telefonhívások fogadása (saját szám kérése esetén saját cégnéven!) |
|
|
Telefonos üzenetek átvétele és továbbítása igény szerint; e-mail-en,
telefonon keresztül vagy kinyomtatva a cég saját fakkjába helyezve |
|
|
Hangposta (saját telefonszám esetén) |
|
|
|
Beérkező posta kezelése |
|
|
|
|
Sima postai vagy ajánlott küldemények átvétele, a cég saját fakkjába
rendezése |
|
|
|
Faxok fogadása és a cég saját fakkjába helyezése |
|
|
Az iroda- és tárgyalófoglalások fogadása, kezelése |
|
|
Vendégek fogadása |
|
|
Tárgyaló bekészítése (kávé, tea, üdítő, aprósütemény, szendvics) |
|
|
Szükség esetén irodaszer rendelése |
2. Titkársági szolgáltatás
A Recepciós szolgáltatáson felül:
|
|
Kimenő hívás bonyolítása belső kapcsolással |
|
|
Kimenő posta ügyintézése |
|
|
Faxok feladása |
|
|
Fénymásolás |
|
|
Dokumentumok nyomtatása, összefűzése |
|
|
Taxirendelés |
|
|
Futárrendelés, csomagok szállításának megszervezése |
|
|
Szkennelés |
|
|
Iratmegsemmisítés |
Kiegészítő szolgáltatások egyedi megállapodások alapján
|
|
Titkársági szolgáltatások között nem szereplő egyéb igények egyedi kezelése |
|
|
Dokumentum begépelése, formázása (Word, Excel) |
|
|
Adatrögzítés |
|
|
Diktafonról begépelés, formázás (Word, Excel) |
|
|
PPT prezentációs anyag elkészítése (egyedi megállapodás szerint) |
|
|
Nagy volumenű fénymásolás |
Székhely szolgáltatás
Székhely szolgáltatásunk megoldást kínál azon cégek számára, akiknek szükségük
van egy frekventált helyen lévő budapesti irodai székhely címére. A
szolgáltatásunk igénybevételével hivatalos és üzleti leveleit azonnal átveszik
kollégáink. Az átvett küldeményeket igényelt rendszerességgel bárhova elpostázzuk,
vagy irodánkban veheti át nyitvatartási időben.
Közvetített szolgáltatások
|
|
Ügyvédi szolgáltatások (pl. cégbejegyzés, székhelymódosítás, tanácsadás) |
|
|
Könyvelői szolgáltatás (teljes körű könyvviteli háttér) |
|
|
Fordítás |
|
|
Banki, pénzügyi szolgáltatások |
|
|
Arculattervezés (logó, névjegykártya, levélpapír, fax) |
|
|
Marketing tanácsadás |
|
|
Nyelvoktatás szervezése |
|
|
Befektetési és pénzügyi tanácsadás |
|
|
Rendezvényszervezés |
|
Nagyításhoz
kattintson a képre!
|
